ADIO, DOSAR CU ȘINĂ! FUNCȚIONARII CARE PUN ROMÂNII PE DRUMURI RISCĂ AMENZI DE PÂNĂ LA 25.000 DE LEI
Funcționarii publici care continuă să solicite documente pe care instituțiile statului le pot obține singure sau care refuză actele transmise în format electronic se confruntă cu sancțiuni severe. Un nou proiect de lege, aflat în prezent în circuitul legislativ, preconizează amenzi semnificative pentru nerespectarea regulilor destinate să simplifice și să digitalizeze relația dintre administrație și cetățeni.
Inițiativa legislativă propune o extindere a obligațiilor instituțiilor publice și interzice cererea unor documente deja emise de către alte autorități, indiferent de natura procedurii administrative. Scopul principal este reducerea birocrației și evitarea situațiilor în care persoanele sunt trimise dintr-o instituție în alta pentru acte pe care statul le poate obține printr-un simplu schimb de informații.
Printre abuzurile vizate de proiectul de lege se numără refuzul acceptării copiilor electronice ale cărții de identitate trimise prin e-mail, solicitarea de copii legalizate acolo unde legea nu impune acest lucru, cererea de documente deja deținute de alte instituții ale statului sau obligarea cetățenilor de a achiziționa dosare cu șină sau alte materiale birocratice. De asemenea, funcționarii care refuză documentele semnate electronic sau care impun taxe pentru hârtie, dosare sau alte consumabile necesare depunerii actelor vor fi supuși măsurilor contravenționale.
Proiectul stabileste trei categorii distincte de sancțiuni, cu amendamente cuprinse între 1.000 și 5.000 de lei pentru funcționarii care nu respectă noile reguli. Șefii instituțiilor publice, pe de altă parte, pot fi sancționați cu sume între 2.000 și 10.000 de lei dacă nu publică pe internet formularele necesare, nu oferă opțiunea de plată electronică, nu asigură gratuit fotocopierea documentelor sau refuză utilizarea comunicării digitale în interacțiunile cu cetățenii.
Amenzile cele mai severe, situate între 5.000 și 25.000 de lei, sunt prevăzute pentru instituțiile care nu respectă obligațiile referitoare la informatizarea serviciilor publice și la dezvoltarea procedurilor electronice. Verificarea respectării acestor noi reglementări va fi realizată de către Autoritatea pentru Digitalizarea României, cu ajutorul prefecturilor, prin personalul de control desemnat. Orice persoană care se consideră prejudiciată de aceste abuzuri va avea posibilitatea de a sesiza autoritățile competente.
Potrivit inițiatorilor proiectului, deși actualele obligații de debirocratizare se regăsesc în legislație, lipsa unor sancțiuni clare a permis multor instituții să eludeze aceste prevederi legale. Proiectul a obținut avize favorabile din partea Consiliului Economic și Social, precum și a Consiliului Legislativ, și urmează să fie dezbătut în Parlament.
